Assistant administratif et commercial en alternance F/H

Description de l'entreprise

Soyons fiers de notre métier !

Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.

Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?

Un emploi près de chez vous...

VIVASERVICES est un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile.

Dans le cadre de son développement, l’agence VIVASERVICES de Beauchamp recrute un/une assistant administratif et commercial en alternance. PRÉSENCE IMPÉRATIVE EN ENTREPRISE LES JEUDIS ET VENDREDIS.

Sous la responsabilité directe des deux gérants, l’assistant d’agence s’implique sur tous les sujets liés à la gestion administrative de l’agence et à l’exploitation :

Les missions confiées seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion quotidienne des plannings
• Suivi qualité par échange téléphonique
• Visites qualité au domicile du client
• Réception des demandes des bénéficiaires et priorisation
• Gestion administrative des dossiers clients et salariés
• Évaluation du besoin des bénéficiaires lors de rendez-vous commerciaux

• Recherche active de candidats à l’embauche
• Participation aux entretiens de recrutement (entretien téléphonique et physique)
• Diffusion des offres d’emploi
• Accueil et intégration les salariés
• Saisie de documents comptables
• En cas d’urgence uniquement, interventions auprès des bénéficiaires dépendants (aide à la toilette, aide aux repas, aide à la mobilité…)

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, qui partage de vraies valeurs de services et d’écoute. Alors, rejoignez- nous !

Rejoignez une équipe dynamique

Compétences requises :

• Aisance dans l’expression écrite et communication orale
• Orthographe soignée
• Maîtrise des outils informatique et des procédures interne

Niveau requis :

• En cours de bac +2 en BTS MUC, SAM, GPME, AG, SP3S, ESF…

Une première expérience en alternance serait un plus.

Réf: 552cba98-4dd5-4a19-92a3-424a48af2618