Politique de protection des données

Cette Politique explique comment nous utilisons vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site https://emploi.vivaservices.fr/ (le « Site ») et lorsque nous recevons et analysons votre candidature à un poste au sein du réseau Vivaservices, quelle que soit la manière dont vous postulez (via le Site, une plateforme de recrutement tierce, email ou directement en agence). Elle contient les informations prévues par le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Nous pouvons mettre à jour cette Politique pour tenir compte par exemple des évolutions du Site ou de la réglementation.

Cette Politique ne concerne pas les traitements de données personnelles réalisés via notre site https://www.vivaservices.fr/. Pour plus d’informations, consultez sa politique de protection des données dédiée.

Comment utilisons-nous votre candidature ?

En fonction de la manière dont vous interagissez avec nous, nous utilisons vos données de la manière suivante :

Lorsque vous naviguez sur le Site

Responsable de traitement : la société Vivaservices Développement (RCS 532 169 166).

Données utilisées : données de navigation (telles que votre adresse IP), informations techniques de votre terminal (type de navigateur, langue, etc.).

Finalités : pour les raisons listées dans notre module de gestion des cookies (CMP) accessible en cliquant sur le lien « Préférences des cookies » en bas de chaque page du Site.

Fondements : notre intérêt légitime pour les cookies nécessaires au fonctionnement du Site, ou votre consentement pour les autres cookies.

Durée de conservation : au maximum 25 mois.

Destinataires :

Chez nous : les équipes de Vivaservices Développement qui gèrent le Site.
Chez nos sous-traitants : l’éditeur de la CMP.
Autres : les éditeurs de cookies tiers que vous avez acceptés. Certains éditeurs peuvent être localisés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons qu’ils offrent des garanties suffisantes de protection de vos données, par exemple une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types.

Lorsque vous candidatez à une offre d’emploi au sein du réseau Vivaservices

Responsable de traitement : la société du réseau Vivaservices à l’origine de l’offre.

Données utilisées : celles que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature (par exemple via le formulaire dédié de notre Site, une plateforme de recrutement tierce, un email ou encore le dépôt de votre CV en agence). Lorsque vous candidatez via le formulaire de notre Site, les données signalées par un astérisque (*) sont nécessaires pour pouvoir postuler.

Finalités : étudier votre candidature pour le poste concerné, organiser et suivre le processus de recrutement correspondant le cas échéant (échanges, entretiens, décision).

Fondement : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Durée de conservation : jusqu’à 3 mois après la clôture du processus de recrutement pour le poste concerné, afin de pouvoir répondre à d’éventuelles réclamations ou contestations.

Destinataires :

Chez nous : les équipes de l’agence Vivaservices concernée en charge du recrutement.
Chez nos sous-traitants : la société Septeo HR Solutions, qui fournit notre outil de gestion des candidatures, et l’éditeur de notre solution de messagerie électronique le cas échéant.

Lorsque vous vous inscrivez dans la CVthèque du réseau Vivaservices

Ce traitement s’applique lorsque vous déposez une candidature spontanée, ou que vous avez accepté d’être recontacté(e) en cas de futures opportunités d’emploi correspondant à votre profil lors de votre candidature à une offre.

Responsable de traitement : la société Vivaservices Développement (RCS 532 169 166).

Données utilisées : celles que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature. Les données signalées par un astérisque (*) sur le formulaire dédié de notre Site sont nécessaires pour pouvoir traiter votre candidature.

Finalités : conserver votre profil au sein de notre CVthèque et vous recontacter en cas d’opportunité correspondant à votre profil.

Fondement : votre consentement.

Durée de conservation : jusqu’à 2 ans à compter de votre candidature ou de votre dernier contact avec nous, sauf retrait de votre consentement entre-temps.

Destinataires :

Chez nous : les équipes de Vivaservices Développement ou des agences Vivaservices ayant un besoin de recrutement correspondant à votre profil.
Chez nos sous-traitants : la société Septeo HR Solutions, qui fournit notre outil de gestion des candidatures.

Lorsque votre profil nous est transmis ou identifié sans que vous postuliez directement.

Ce traitement s’applique lorsqu’un membre du réseau Vivaservices obtient vos coordonnées soit parce qu’une personne de votre entourage vous recommande, soit en consultant des informations rendues publiques par vous sur une source publique professionnelle (LinkedIn, Indeed, Apec, etc.), puis vous contacte pour vous présenter une opportunité d’emploi.

Responsable de traitement : la société du réseau Vivaservices qui prend contact avec vous.

Données utilisées : les informations d’identification, de contact et de parcours professionnel vous concernant, obtenues (i) auprès de la personne qui vous recommande, (ii) à partir de sources professionnelles que vous avez rendues visibles des recruteurs, et le cas échéant, (iii) celles que vous communiquez directement lors de nos échanges ultérieurs.

Finalités : rechercher et présélectionner des candidats susceptibles de correspondre à nos besoins de recrutement, vous contacter, analyser votre profil au regard du ou des postes concernés et organiser, le cas échéant, les différentes étapes du processus de recrutement.

Fondement : notre intérêt légitime à identifier et contacter des candidats pour pourvoir les postes ouverts au sein du réseau et, le cas échéant, votre consentement pour la conservation de votre profil dans la CVthèque du réseau Vivaservices et votre recontact ultérieur.

Durée de conservation : si vous ne répondez pas à notre premier message, vos données sont conservées au maximum 2 semaines après cet envoi. Si vous y répondez et ne vous opposez pas à la poursuite du processus de recrutement, elles sont conservées jusqu’à 3 mois après la clôture du recrutement pour le poste concerné. Si votre candidature n’est finalement pas retenue mais que vous avez accepté d’intégrer la CVthèque du réseau Vivaservices, elles sont conservées jusqu’à 2 ans à compter de votre dernier contact avec nous, sauf retrait de votre consentement entre temps.

Destinataires :

Chez nous : les équipes de l’agence Vivaservices ayant pris contact, et si vous intégrez la CVthèque du réseau Vivaservices également les équipes de Vivaservices Développement et des autres agences Vivaservices susceptibles d’avoir un besoin de recrutement correspondant à votre profil.
Chez nos sous-traitants : la société Septeo HR Solutions, qui fournit notre outil de gestion des candidatures.

Autres utilisations de vos données

Pour l’ensemble des utilisations ci-dessus, nous vous informons également que :

Vos données peuvent être accessibles par la société Septeo HR Solutions, notre sous-traitant chargé de l’hébergement et de la sécurité du Site et de notre outil de gestion des candidatures lors d’opérations techniques, sur le fondement de l’intérêt légitime de Vivaservices Développement à fournir un environnement de recrutement sécurisé et fonctionnel.
Vos données peuvent être utilisées par Vivaservices Développement ou l’agence Vivaservices auprès de laquelle vous avez postulé pour répondre à vos demandes d’exercice de droits ainsi que pour démontrer le respect de ses obligations légales et réglementaires, sur le fondement de son obligation légale. Elles peuvent alors être transmises à ses conseils ainsi qu’aux autorités judiciaires ou administratives compétentes.
En complément des durées de conservation ci-dessus, certaines de vos données peuvent être conservées plus longtemps en archivage, avec accès restreints, pour gérer d’éventuelles réclamations ou contentieux, ou pour répondre à nos obligations légales ou aux demandes d’autorités habilitées.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Par courrier : Vivaservices Développement, Service juridique – DPO, 36 rue Duquesne 69006 Lyon.
Par email : dpo@vivaservices.fr
Comment sécurisons-nous vos données ?
Comment gérer les cookies sur le Site ?
Accepter tous les cookies.
Choisir les cookies par finalité.
Refuser tous les cookies non nécessaires.

Vous pouvez accéder, rectifier, demander l’effacement ou la portabilité de vos données. Vous pouvez également demander à limiter leur traitement, vous y opposer ou retirer votre consentement. Vous pouvez enfin définir vos directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez, à tout moment, contacter directement l’agence Vivaservices auprès de laquelle vous avez postulé, ou le délégué à la protection des données (DPO) de Vivaservices Développement :

Nous pourrons vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande, afin de protéger votre vie privée et d’assurer la sécurité de vos données.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles. Ces mesures visent à éviter la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction illégitime de vos données.

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés, protégés contre des attaques numériques et physiques. L’ensemble des pages du Site est sécurisé en HTTPS grâce à des certificats TLS (dernières versions).

Définition

Un cookie est un petit fichier texte enregistré depuis un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), lorsque vous consultez un site Internet. Il permet d’identifier votre terminal pendant une durée limitée.

Notre utilisation des cookies

Le Site utilise des cookies ou technologies similaires pour les finalités présentées dans notre outil de gestion du consentement (CMP) accessible depuis le lien « Préférences des cookies » en bas de chaque page du Site.

Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement technique du Site. Ils sont utilisés automatiquement et ne nécessitent pas votre consentement.

Les autres cookies ne sont utilisés qu’après votre accord via notre CMP.

Paramétrage de vos préférences

Lors de votre première visite sur le Site, notre CMP s’affiche pour vous informer et vous permettre de choisir. Vous pouvez :

Votre choix est conservé pendant six (6) mois, sauf si vous le modifiez entre-temps. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Préférences des cookies » en bas de chaque page du Site.

Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour bloquer les cookies et vous alerter, mais certaines fonctionnalités du Site peuvent alors ne plus fonctionner correctement. Pour plus d’informations, cliquez ici.