Assistant(e) admnistratif(ve) F/H

L'entreprise

Soyons fiers de notre métier !

Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.

Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? 

Alors n'attendez plus et rejoignez-nous ! Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous !

Description du poste

VIVASERVICES, réseau national reconnu dans l’aide à domicile, recherche son/sa assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de l’agence de Villefranche-sur-Saône.

Votre rôle au quotidien

En lien direct avec la direction et la responsable de secteur, vous serez un véritable pilier de l’organisation de l’agence :

- Prendre en charge de l’accueil physique et téléphonique

- Gérer les absences des salariés et des bénéficiaires

- Suivre les aspects opérationnels des interventions à domicile

- Organiser et planifier les remplacements

- Informer nos clients sur les services, tarifs, aides et dispositifs existants

- Veiller à la qualité des prestations effectuées

- Assurer la gestion administrative courante de l’agence

- Participer activement à la vie d’équipe et à la dynamique collective

- Réaliser ponctuellement des astreintes en soirée et week-end

Ce que nous recherchons

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine, où l’écoute, l’accompagnement et la qualité de service sont au cœur de chaque action ? Ce poste est fait pour vous !

Une première expérience sur un poste similaire ou un diplôme de niveau Bac dans le secteur sanitaire et social serait un plus.

Vos atouts

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités d’écoute et sens du service
• Capacité à garder votre calme en situation de stress

Profil recherché

CDI à temps partiel – 20h/semaine

Horaires : 8h30 – 12h30 du lundi au vendredi

Évolutions possibles selon votre implication et la croissance de l’agence

Prise de poste : Mars 2026

Taux horaire : 13,85 €

Prêt(e) à rejoindre une équipe bienveillante et motivée ?

Envoyez-nous votre candidature et faites partie de l’aventure VIVASERVICES !

#teamVIVA #emploi #sj

Réf: 36ae9649-0f8b-4e8d-bf9b-6ef493df5ac8